使用合同比对系统具有哪些优势

发布日期:
2020-12-30

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为了提高签署合同安全性和高效性,很多金融或事业单位都会使用合同比对系统,一方面可以避免合同被恶意修改,另一方面可以提高合同的审核速度,降低审核的出错率,合同比对系统将工作人员从繁琐枯燥的审核比对工作中解决出来,为公司做出更大地贡献,那么使用合同比对系统还具有哪些优势呢?

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1、规范管理

合同比对系统对合同采用数字化管理的形式,可以有效避免企业合同分布散乱,信息汇总困难等情况,系统除了具有对比的功能,合同比对系统还可以实现合同自定义,分配管理权限,帮助企业实现规范化、标准化管理。

2、提高效率

传统的合同审核方式是人工处理,但是审核人员大部分的时间都耗费在一些低级错误的纠正上,从而导致在专业问题上没有太多精力进行审核,耗费了大量的时间和经历却没有得到预期效果,合同比对系统的出现为企业解决审核效率低的问题,系统可以针对合同的格式、专业点和语法等内容进行智能审核,对合同进行快速对比。

3、提供参考

传统的人工审核合同不仅效率不高,而且还有管理不便和难统计等问题,多样化的合同比对系统在审核过程中可以在后台进行统计,针对合同出现失误的频率、容易出错的部分和常见的语法错误进行综合分析,为工作人员提供参考数据。

稳定的合同比对系统还有对比电子签名的功能,检查是否签名盖章的同时,还能够保障签署人的真实身份,在签署的过程中,可信赖的合同比对系统会进行记录和存证,做好有效的防范措施,发生纠纷时能够为企业提供充足的支持,降低管理合同的风险。

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