随着社会的发展变化,会计越来越成为非常抢手的职业,但是作为一名合格的会计做好财务报表是必须具备的技能,甚至可以说是看家本领,但是我们知道财务报表录入是十分繁琐且工作量巨大的工程,而且一旦稍有不慎造成失误就很可能需要完全从头再来,十分令人烦心,那么如何迅速且高质量完成报表录入呢?这里有一些小tips,希望能减轻你的负担。
首先要choose the right template,选择模板,根据公司安排和需要选择合适的模板,工作中报表类型五花八门:收支对比、按揭模型、管理用现流表……不同报表制作时需要的格式不同,所以首先要根据需要选择对应的模板。其次是clever use of technology,巧用科技,可以利用OCR识别技术进行财务报表录入,简单快捷而且不易出错,不受环境等因素的影响,是做财务报表的好帮手。另外是stay focused and attentive,需要注意的是如果需要手工录入的话一定要保持专注和细心,财务报表的录入需要集中注意力的,因为这里面涉及到大量的数字,稍有不注意可能出现失误,造成十分麻烦的影响。除此之外,还需要注意的是verification check,即录入之后要进行核对检查,因为一般财务报表都会涉及大量资金,如果出现差错会对公司造成很严重的影响,所以,一定要仔细核对。还要注意detailed and well organized,在制作时要尽量详细且有条理,这样不仅方便公司审核也方便录入后的自行核对检查,出现问题也方便改正。
Everything is hard at first,万事开头难,财务报表录入确实是十分繁琐和复杂的工作,但只要找对方法,保持清醒的头脑、细心冷静就一定可以做好,There is nothing difficult in this world, it is only the person who has the will to do it.世上无难事,只怕有心人,只要你做个有心人,就一定能高质量完成报表的录入工作,加油!