如何在短时间内处理合同比对工作

发布日期:
2021-09-11

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公司的采买数量多了以后,会通过内部的法务部门或者人员同步相关的合同模板,这样可以减少内部程序的审核以及合同内容的沟通时间,在使用的过程中,还是会有一部分员工会因为对方工作或者合作情况的原因需要对合同进行小部分的调整,这时候内部的对接或者是核查人员需要进入合同比对程序,发现模板和流程合同的不同并给出意见,让流程中的人员可以在短时间内了解这部分修改内容并给出对应的答复。

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对于多数公司员工来说,合同内容对于后期的业务办理以及配合处理流程会产生不小的影响,在公司没有合同内容的情况下,双方对接人需要花费较长的时间同步需求以及修改内容,这些信息交换的程序会对工作进度产生不小的影响。公司业务进行到某个时间节点或者是接触的合同多了以后,会将自己可能存在的需求整合成一份文件对外进行协商并提交流程让企业内部的相关部门查看到合同内容。

多数公司为了缩短合同的对接时间,留给对方公司修改、填写的空间比较小,除了金额时间等信息外,其他部分会以文字版本告知,有的公司在选择合作方的时候有较大的自主性,流程上多是自己的合同版本,这样可以在内部人员在知悉、分析合同款项后将合同寄给对方来满足合作需求。如果合作方有修改需要的话,可以借助一些编辑软件上的修订模式,保留向后不同的内容,缩短合同比对的时间并减少核对过程中出现错误的可能性。

有的合作方为了节省时间或者对这部分没有了解的时候,不会保留内容的修订情况,这个时候需要对接者进行线上或者线下的对比,但在这个过程中,可能会因为人员审核情况而影响效率和时间,有的公司会选择引入线上的合同比对软件,当文件上传流程的时候,电子设备或者软件会将版本和流程文件中对不上的部分标注出来,让看到这份文件的人员可以在短时间内了解到相关联的信息点。

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