拟定编写合同这项业务几乎是任何企业都会涉及到的一项工作步骤,通常合同编写审查是法务部的主要任务,但由于合同条款设置和篇幅内容导致工作人员需要合同比对的数量非常庞大,这对于企业而言想要提升工作效率必须通过加大时间和人工成本才能实现,现代合侦机器人的出现为大部分企业解决了这个棘手的工作难题。
当各方对本次合作达成一致后通常会运用签署纸质合同的方式让合作正式被赋予法律效力,而大型企业对外合作众多难免涉及的合同种类也更为多样,工作人员的数量有限很难实现同一时间一人多合同的审核,因此企业为了提升办事效率选择采用了有特点可信赖的合同比对系统。
首先该系统的运作是依靠计算机技术如图像处理以及深度学习算法等技术完成的,当将目标文件置入后系统利用高效算法能够快速分析两份合同的差异之处,并根据审查流程及时形成完整的数据报告,这种利用计算机技术的审核大大降低了人工审核的错误概率;另外合同比对系统拥有更先进的页面识别和标注技术,面对印刷模糊的合同系统也能够利用关联词识别以及页面识别技术尽可能分析图像文字,机器化高效审核的同时也在差异之处自动标注能够让工作人员及时发现差异所在。
合同的拟定是基于法律的前提对交易各方就本次合作权利义务的一种约束,但由于合同种类众多并且经手的审核部门众多很容易出现合同错乱的情况,利用现代合同比对技术让原本无序混乱的人工劳动变得井然有序,而且这种新功能的出现能够让企业的办事流程更加严谨。